Uno strumento pratico, intuitivo e pensato per le associazioni del Terzo settore, capace di gestire i movimenti finanziari e predisporre automaticamente il rendiconto annuale secondo gli schemi previsti dalla normativa.
Gestire correttamente la contabilità di una Pro Loco o di un’associazione è un’attività fondamentale, ma non sempre semplice.
La registrazione delle entrate e delle uscite, il controllo dei movimenti di cassa e banca, la classificazione delle operazioni e la predisposizione del rendiconto annuale richiedono attenzione, precisione e conoscenza delle regole contabili applicabili agli enti del Terzo settore.
Per aiutare le associazioni ad affrontare questi adempimenti, il Consorzio Pro Loco Genova ha realizzato un software di contabilità appositamente studiato per le Pro Loco e per le altre realtà associative.
Uno strumento che nasce dall’esperienza diretta di chi conosce le esigenze delle associazioni e il lavoro quotidiano dei loro tesorieri.
Un software realizzato da volontari per i volontari
Il programma è il risultato del lavoro di un gruppo di esperti informatici che hanno messo a disposizione le proprie competenze professionali per realizzare uno strumento concretamente utile al mondo associativo.
L’obiettivo era preciso: semplificare il lavoro di chi si occupa della contabilità, ridurre le operazioni manuali e facilitare la predisposizione del rendiconto annuale.
Il software è stato sviluppato utilizzando Microsoft Excel, una piattaforma conosciuta e diffusa, senza richiedere l’apprendimento di complessi programmi di contabilità.
La semplicità di utilizzo è stata una delle caratteristiche maggiormente apprezzate dalle associazioni che già stanno utilizzando il programma.
Dalla registrazione dei movimenti al rendiconto annuale
Il software consente di gestire le principali operazioni contabili attraverso un sistema organizzato di fogli di lavoro collegati tra loro.
Tra le funzionalità principali:
- Registrazione dei movimenti finanziari: inserimento delle operazioni di entrata e uscita, con data, importo, descrizione e categoria contabile.
- Gestione della cassa e dei conti bancari: registrazione e controllo dei movimenti finanziari, con gestione della cassa e di due conti bancari.
- Classificazione delle entrate e delle uscite: organizzazione delle operazioni secondo le categorie utilizzate per la predisposizione del rendiconto.
- Riepiloghi contabili: consultazione delle entrate, delle uscite e dei dati necessari alla verifica della situazione economica.
- Predisposizione automatica del rendiconto: elaborazione dei dati registrati e compilazione dello schema annuale previsto dal modello utilizzato.
In questo modo, le informazioni inserite durante l’anno vengono utilizzate per alimentare i prospetti contabili, limitando la necessità di ricopiare manualmente gli stessi dati.
Due versioni, secondo le esigenze dell’associazione
Il programma è disponibile in due versioni, predisposte in relazione ai differenti schemi di rendicontazione previsti per gli enti del Terzo settore.
Modello D – Rendiconto gestionale
Destinato agli enti con volume d’affari superiore a 60.000 Euro.
Modello E – Rendiconto per cassa
Destinato agli enti con volume d’affari inferiore a 60.000 Euro.
Entrambe le versioni sono state sviluppate con l’obiettivo di rendere più agevole la gestione dei movimenti e la preparazione della documentazione contabile annuale.
La scelta del modello deve naturalmente essere effettuata in base alle caratteristiche dell’ente e alle disposizioni normative applicabili.
La semplicità prima di tutto
Uno degli aspetti più importanti del progetto è la particolare attenzione dedicata alla facilità di utilizzo.
Non tutte le associazioni possono contare su personale amministrativo specializzato o su volontari con approfondite competenze contabili. Altrimenti, si devono necessariamente rivolgere a Commercialisti esperti del Terzo Settore, con i costi relativi
Per questo motivo il software è stato progettato per rendere più semplice la registrazione delle operazioni e l’organizzazione delle informazioni, anche per chi non utilizza abitualmente programmi di contabilità.
Uno strumento pensato per aiutare i volontari, non per complicare il loro lavoro.
Una videoguida per imparare a utilizzarlo
Per accompagnare le associazioni nell’utilizzo del programma, il Consorzio ha realizzato anche un tutorial video.
La videoguida permette di conoscere il funzionamento del software e rappresenta un utile supporto per iniziare a utilizzarlo.
Guarda il tutorial del software di contabilità:
Non soltanto per le Pro Loco
Sebbene il software sia nato per rispondere alle esigenze delle Pro Loco genovesi, può rappresentare uno strumento utile anche per altre associazioni ed enti del Terzo settore che abbiano necessità di organizzare la propria contabilità e predisporre il rendiconto annuale.
Il programma costituisce un supporto operativo alla gestione contabile e non sostituisce le verifiche e le valutazioni richieste dalla normativa, né l’eventuale assistenza di professionisti qualificati.
Come richiedere il software
Il Consorzio Pro Loco Genova mette a disposizione delle associazioni interessate le due versioni del programma.
Per ricevere informazioni sulle caratteristiche del software e sulle modalità per ottenerlo è possibile contattare direttamente il Consorzio all’indirizzo:
consorzioprolocogenova@gmail.com
La tecnologia al servizio del volontariato
Questo progetto dimostra come le competenze professionali dei volontari possano trasformarsi in strumenti concreti a beneficio dell’intero mondo associativo.
Il Consorzio Pro Loco Genova continua così a sviluppare iniziative e servizi che affiancano le associazioni non soltanto nell’organizzazione degli eventi e nella promozione del territorio, ma anche nella gestione delle attività amministrative.
Perché semplificare il lavoro di chi gestisce un’associazione significa lasciare più tempo ed energie a ciò che conta davvero: le persone, le iniziative e il territorio.
Genova non si visita, Genova si vive. E il volontariato si sostiene anche con la tecnologia.
